上海畫冊印刷對于企業或產品的作用主要體現在傳遞企業形象和文化、宣傳產品功能和特色等方面。但無論是一本什么類型的上海畫冊印刷品，設計師事先都要有一個明確的定位。在著手設計畫冊之前，要深入了解該企業的詳細情況，并且要做廣泛的市場調研，包括了解同行業及其他行業的發展狀況，以此尋找出產品的突破點。而畫冊設計方面要具備個性化，要了解該企業同類產品的設計理念及表達方式。形成強烈的差異化，提升銷售量。

       為了實現這一定位，圖文內容對于上海畫冊印刷的重要性是不言而喻的。設計者要根據市場定位，確定消費者喜愛的版式、色彩、文字等視覺效果。文案的表達要做到畫中有“話”。 文案其實是有生命力的。上海畫冊印刷的文案寫作一忌自言自語，二忌孤芳自賞，三忌照本宣科，適當融入創新、直白、簡化這三要素是上海畫冊印刷內容方面的基本準則。

       另外，上海畫冊印刷內容在句式，節奏，用詞，修飾，切入角度等，都會影響成品的最終效果。同一件事，不同的表達方式，則體現出企業的境界高低，更能給閱讀者遠、近、冷、熱的不同感覺。“話”要怎樣說，可依目的、行業、企業等具體背景而定。

       如今很多上海畫冊印刷廠已經意識到，文字與圖片的搭配必須非常合理，在詳細的文字介紹與圖片展示的同時，在版式上也要做到盡善盡美，彰顯大氣成熟。唯有形意結合，才能很好地將客戶想傳達的理念表達出來。